Hinweisgebersystem (Whistleblowing)
Whistleblowing-Meldung

Aalborg Portland A/S, Teil der Cementir-Gruppe, erkennt die Bedeutung der Whistleblowing-Gesetzgebung als wirksames Instrument zur Verhinderung illegaler Aktivitäten und zur Wahrung der Meinungsfreiheit als grundlegendes Menschenrecht uneingeschränkt an.
Aus diesem Grund hat die Cementir Gruppe bereits seit Langem ein spezielles Meldesystem eingerichtet, über das Mitarbeitende, Verwaltungsmitglieder sowie Dritte im Allgemeinen ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen oder Einschüchterung Informationen über potenzielle Verstöße, nicht konformes oder rechtswidriges Verhalten und Praktiken im Zusammenhang mit geltenden Vorschriften melden können. Dies umfasst die Gesetzgebung der Europäischen Union, den Verhaltenskodex der Cementir Gruppe, interne Verfahren sowie die Organisations- und Kontrollmodelle der jeweiligen Gesellschaften gemäß dem italienischen Gesetzesdekret Nr. 231/2001.
Meldungen können über die folgenden Kanäle eingereicht werden:

• Web-Plattform
  Eine Plattform, die allen internen und externen Stakeholdern (Mitarbeitenden, Kooperationspartnern, Aktionären, Geschäftspartnern usw.) ermöglicht, Meldungen an die Abteilung Interne Revision zu übermitteln und dabei eine wirksame und vertrauliche Kommunikation gemäß den geltenden Vorschriften sicherstellt.
  Zugang zur Plattform über die dafür vorgesehene Website:
  https://cementir.integrityline.com/
• Postversand
  Senden Sie Meldungen per Post an:
  Cementir Holding
  Abteilung Interne Revision
  Corso di Francia 200
  00191 Rom, Italien
  Zur Wahrung der Vertraulichkeit sind Meldungen in drei Umschlägen einzureichen:
  (i) ein Umschlag mit den Kontaktdaten und allgemeinen Informationen des Hinweisgebers,
  (ii) ein Umschlag mit dem Inhalt der Whistleblowing-Meldung,
  (iii) ein dritter Umschlag, der sowohl den ersten als auch den zweiten Umschlag enthält.
• E-Mail
  Meldungen können auch per E-Mail an folgende Adressen gesendet werden:
  [email protected]
  [email protected]
• Persönliches Gespräch
  Auf Wunsch des Hinweisgebers kann die Meldung auch in Form eines persönlichen Gesprächs mit den zuständigen Personen erfolgen. Das Gespräch wird innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach der Anfrage organisiert. Dabei kann der Hinweisgeber gebeten werden Klarstellungen vorzunehmen oder weitere Informationen bereitzustellen. Vorbehaltlich der Zustimmung des Hinweisgebers wird das Gespräch dokumentiert, und der Hinweisgeber hat die Möglichkeit, den wortgetreuen Bericht einzusehen und zu überprüfen.

Bitte lesen Sie vor der Abgabe einer Meldung die Datenschutzhinweise „Whistleblowing Management“, die im Abschnitt Datenschutzhinweise unter https://cementir.integrityline.com/ verfügbar sind.
Es ist wichtig, dass Meldungen ausreichend detailliert sind, um die Identifizierung der beteiligten Personen und der gemeldeten mutmaßlichen Verstöße zu ermöglichen. Der Eingang, die Analyse und die Einleitung etwaiger weiterer Untersuchungen werden von der Abteilung Interne Revision der Cementir Gruppe durchgeführt, die als einzige unabhängige und zuständige Stelle zur Entgegennahme und Untersuchung mutmaßlicher Verstöße benannt ist, in Übereinstimmung mit den einschlägigen Vorschriften. Darüber hinaus stellt die Vertraulichkeit sowohl des Hinweisgebers als auch der von der Meldung betroffenen Person gemäß geltendem Recht eine gesetzliche Verpflichtung dar.
Hauptziel ist es, jederzeit ein Höchstmaß an Vertraulichkeit für die meldenden Personen sowie eine zeitnahe und angemessene Überprüfung der gemeldeten Informationen und/oder Ereignisse sicherzustellen und zugleich jede Form von Vergeltungsmaßnahmen gegenüber Hinweisgebern, die in gutem Glauben handeln, zu verhindern.
Daher ist es ausdrücklich erforderlich, in dieser Angelegenheit ausschließlich und direkt über die dafür vorgesehenen Kanäle (Whistleblowing und/oder Ethikkomitee) mit der Abteilung Interne Revision der Gruppe zu kommunizieren.
Die Einbeziehung Dritter in jegliche diesbezügliche Korrespondenz ist strengstens untersagt und kann auf Antrag der betroffenen Personen strafrechtlich verfolgt werden.